来源:中国实验动物信息网
专访篇实验动物设施管理成本根据花费形式的不同,可分为三大类成本:设施日常直接成本、设施内部支持成本以及设施所占据的资源性成本。其中,日常直接成本是变化最大的一部分。而各部分设施管理成本分布如何?如何评估实验动物设施管理成本与投资收益平衡?国内相关实验动物机构在设施管理成本控制方面的总体现状如何?为此,中国实验动物信息网有幸邀请南京大学模式动物研究所赵静所长为大家解答。
实验动物设施管理的成本控制中国实验动物信息网:实验动物设施包括哪些?
赵静:实验动物设施按功能划分,可分为生产型设施、实验型设施、隔离检疫型设施等;按微生物级别划分,可分隔离级、屏障级和普通级;按生物安全基本划分,可分ABL-1、ABL-2、ABL-3级;按压力梯度划分,可分为正压设施和负压设施。根据不同的应用需求,实验动物设施的设计和构建应按需进行,合理划分区域,包括动物饲养室、动物操作室/手术室、内准备、洁库、走廊、缓冲等设施内区域以及外部辅助区域,如清洗区、灭菌前室、库房区、安乐死和尸体储存区等,并理清人、物料、动物的出入流向,为设施的流畅使用和管理奠定硬件基础。
中国实验动物信息网:目前,国内出台了哪些实验动物设施的相关标准及要求?赵静:实验动物设施设计和建设验收,需严格按照相应的国家标准(GB14925-2010 《实验动物环境与设施》)执行,并根据用户使用需求及管理需求,做到硬件和软件的相互配合。
中国实验动物信息网:实验动物设施管理成本有哪些组成部分?陶元清:根据花费形式的不同,动物设施的成本可分为三大类成本:设施日常直接成本、设施内部支持成本以及设施所占据的资源性成本。设施日常直接成本,是指设施的日常花费成本,包括动物饲养繁育或使用、技术服务过程中每日消耗的物料和人工等成本,包括换笼、饲喂、记录、人员进出、笼器具消耗、实验试剂、耗材、给药、样本收集等等花费。设施内部支持成本,是指在设施的运行和维护过程中所花费的支持性间接成本,该成本并非动物饲养、使用或实验直接消耗的成本,但与这一过程直接关联。如动物健康监测花费、内部卫生消毒成本、笼具清洗成本、废弃物处理费用、能耗费用等。设施资源性成本,是指机构针对设施运行管理所投放的成本,包括设施的土地、建筑、大型设备投入、资质认证及维护、政策管理及实验审批、设施维护、财务、人事等运营管理成本等。
从财务分析的角度,按成本类型的不同,动物设施的成本可分为基建、设备、能耗、人力、物料、测试加工等。该分类方式非常简单,做花费归集时无需与工作流程相结合,数据一目了然。但缺点是该数据需要进一步的流程分解后,才能对设施管理人员的成本管理提供指导。
赵静:不同设施,随着动物饲养量和技术服务工作量的变化,成本组成会相应变化,其中设施资源性成本最稳定,其次是内部支持成本,而变化最大的是日常直接成本。基建、设备这些资源性成本在建设初期就可按房产、装修、固定资产折损方式计算出其年度成本;能耗、设施维护、资质认证等在设施各区域完全开启后也可相对固定;而物料、人工、测试加工费会根据具体工作的变化而变化。以一个综合性动物设施为例,基建、设备一般占设施成本的20-30%左右,能耗占设施成本的20-30%,人工和物耗各占25%左右。当然,这些成本之间紧密关联,如基建、设备较先进,节能且自动化程度和处理通量高时,可有效降低能耗和人工成本;维护人工增加,做到有效巡检和保养后,可以降低设施和设备维护成本。
中国实验动物信息网:如何评估实验动物设施管理成本与投资收益平衡?赵静:评估实验动物投资收益平衡时,最重要的是全面分析不同的硬件投资方案下,后续每年的各种运行管理成本总额差异的预估,计算多长时间后会完成资金成本回收。根据资金成本回收时限及期间管理风险、结合资金投资方式和占用成本,综合判断不同投资方案的优劣。其中,最困难的是管理风险评估,如涉及实验动物微生物风险、员工人身安全风险、设施财产安全风险、政策风险等等,往往要结合实际情况进行判断。
中国实验动物信息网:国内相关实验动物机构在设施管理成本控制方面的总体现状是怎样?赵静:随着近几十年国内实验动物行业的快速发展, 大大小小现代化的实验动物设施拔地而起,设施的专业化、自动化程度显著提高,同时,实验动物行业管理的规范化、标准化进程日益加快,整个行业无论是从软件还是硬件水平上都有了长足的进步。大家也意识到,现代化的实验动物设施是个高投入,高消耗的设施,推行精细化管理理念,合理控制实验动物设施运行成本,使实验动物设施能够自我维持,良性发展,也成为实验动物管理的趋势。就目前来看,在企业等其他自给自足型设施中,成本控制已经成为设施管理者非常重要的管理内容,每个年度/季度/月度均要制定相应的资金使用预算,并严格按照预算进行,并通过精细化管理,不停优化工艺流程,进一步压缩成本。在科研院所或高校中,很多设施有一定量的主管单位投入,如由学校负责能源费、大型设备费、和部分人员费用等,并对设施主管人员无相应的成本控制指标考核,使得这些设施在成本控制上,具有极大的潜力。
中国实验动物信息网:在实验动物设施管理成本控制中有哪些环节(管理)等可优化从而有效控制成本?赵静:根据设施成本分析,不难发现我们控制成本,优化流程应该从其中消耗最大的三大块入手:设施设计和建造(房产+仪器+能耗)、人力成本和物料成本。
首先,设施设计和建造的方案,包括工艺平面设计、土建、净化装修、空调暖通和送排风设计、笼器具选型等等,都与设施运转后的后续成本息息相关,特别是能耗。要构建一个节能的动物设施,应在设计时按LEED(Leadership in Energy and Environmental Design)认证的理念和标准来进行。另工艺流程的合理性也需在此时考虑,这直接关系着后期仪器、物料和人力的成本。要构建一个好的动物设施,设施的管理者就应该在平面设计阶段考虑好未来动物设施运转的各项工作流程,包括人、物、动物的流向,以及管理方式。只有将这些考虑清楚了,动物设施才能按功能需求量体裁衣,做到未来硬件、软件的完美配合。否则,会出现新建好的动物设施需要改建的尴尬又浪费巨大的情况。
其次,是人力成本的降低,一般有两种方法:通过操作流程、操作工具的优化来提高人员的工作效率或是尽量使用自动化的设备来代替人力。前者我们经常采用,比如在物料运输的过程中,在各个区域用统一的运输车,这样大大减少人力搬抬的工作量;在换笼时,工作车设计合理、储物能力强且大小合适,使得换笼人员可以在笼架边上完成换笼工作,无需搬着笼盒到处走。而后者使用时,我们要慎重,因为自动化设备如洗笼机、垫料输送系统、自动饮水系统等的使用固然能够有效降低人力成本,但可能大大提高了设备成本以及维护监控报警成本,为此需要详细进行投资回报分析来最终确定是否要购置自动化设备。一般来说,设施规模越大,单一化程度越高,越有必要通过自动化设备来降低成本。
再次,物料成本的降低,一般是通过采购管理、仓库进销存系统的优化来进行。动物设施除项目使用的特殊物料外,最主要的物料为饲料、垫料、笼盒配件。采购物料质量的好坏,特别是稳定性,以及耗材的价格寿命比,对物料成本的影响最大。
赵静:作为实验动物设施的管理者,必须对实验动物的照料和使用、设施内物料组织、实验动物从业人员的安全、动物设施内的环境控制和维护,以及实验动物的健康等一系列的工作内容负责。所谓成本控制,就是发现这些工作内容中低效甚至无效的流程,进行高效优化。该过程可以分为四个步骤:
(1)评估(Assessment):对现有工作流程进行全面评估,找到存在的问题;
(2)计划(Planning):对发现的问题进行分析,制定整改计划,建立新的流程;
(3)执行(Execution):按整改计划和新的工作流程执行;
(4)跟踪(Follow-up):对整改计划进行持续跟踪,记录和分析。
通过这样四个步骤,通过跟踪发现存在的问题已经解决,达到预期目的的新流程作为新的SOP,后续执行;对于跟踪后仍然存在问题的流程再一次进入评估阶段,再按评估-计划-执行-跟踪这个步骤进行不断的优化。 这与其他生产企业的现场管理具有相通性。在十多年前,就有人将现代化现场管理的经典体系---丰田公司的5S现场管理理念引入了实验动物管理领域,获得了巨大的效果。做的整理、整顿、清洁、标准化和持续主动维护,才能在提高实验动物质量和稳定性的同时,将成本控制和精细管理的理念落实到日常工作中去。
博士,副教授,南京大学模式动物研究所副所长,动物房主管;南京大学-南京生物医药研究院副院长;IACUC(动物管理委员会)主席。担任江苏省实验动物协会第三届理事会理事,江苏省实验动物协会技术咨询工作委员会副主任委员等职。
主要从事遗传工程小鼠的创制手段、工具鼠的构建和分析,遗传工程小鼠的表型分析;动物设施运行和管理的研究;动物实验管理及福利等。
带领团队建设了中国最,全球前十的一站式小鼠资源和服务平台,并在遗传工程小鼠新技术方面有所突破,搭建了中国最好的基于CRISPR/Cas9技术的创制平台。
通过科研合作和培训等方式,向国内22个省市自治区的数百家科研单位、医院及制药企业提供各种小鼠模型,协助国内(包括香港)的百余个优秀实验室开展转基因与基因剔除小鼠的研究。